لماذا تحليل ال Swot :
تحليل Swot هي طريقة فعالة جداً لتعرف من خلالها مناطق قوتك ومناطق ضعفك وفرصك والمخاطر التي تواجهها .
التحليل من خلال إطار ال Swot يساعدك على إلقاء الضوء على النشاطات في المناطق التي أنت قوي فيها وأين الفرص التي يمكن استغلالها.
وتحليل Swot أيضاً هي أداة فعالة جداً التي يمكنك من خلالها فهم واتخاذ القرار لكل الحالات في العمل والمنظمة .
تحليل ال Swot هي طريقة مؤثرة جداً لتعريف مناطق القوة ومناطق الضعف، ومعرفة الفرص والمخاطر التي يمكن أن تواجهها .
v كيفية عمل تحليل ال Swot :
- معرفة مناطق القوة والضعف قبل الانتقال إلى الفرص والتهديدات هي أفضل طريقة لعمل التحليل.
- وكلما كثرت مناطق القوة والفرص المتاحة كلما كان لهذا أكبر الأثر لتحقيق النجاح للشركة
- ويجب أن ننوه هنا على عدم ترك أي تفصيله مهما كانت صغيرة .
ليس هناك طريقة معينة لعمل ال Swot ولكن من الأفضل تكون في طريقة مريحة للحل ومفهومة، الهدف تحليل هو أنه يمكن من خلاله الاستراتيجيات المستقبلية لتطوير الشركة أو تحسين أدائها بشكل عام أو لصيانة الأداء إذا كنت سعيد جداً بتحليلك الذاتي .
v العوامل الداخلية :
1. مناطق القوة .
2. مناطق الضعف .
v العوامل الخارجية :
1. الفرص .
2. التهديدات .
v مناطق القوة :
يمكن أن نعتبر مناطق القوة هي كل شئ يساعد في تطوير ودفع العمل إلى الأمام في المنظمة وسوف اسرد بعض الأمثلة فيها :
1. موقف مالي جيد .
2. أسم الشركة معروف ( عالمياً، إقليمياً ، محلياً ) .
3. ما هي الحاجات الزيادة التي عندك وليس عند غيرك .
4. كفاءات إدارية، فنية، مديرين .
5. تعدد المصادر التي يمكنك الاعتماد عليها .
6. علاقات قوية مع الحكومة .
v مناطق الضعف :
عند معرفة نقاط ضعفك يجب أن تكون أميناً وواقعي، ولا تترك أي معلومة أو تفصيلة مهما كانت صغيرة، لان كل معلومة هنا سوف تكون جزء مهم من عملية معرفة احتياجاتنا لتحليل من نقاط الضعف في المستقبل وهذه بعض الأمثلة :
1. ضعف الموقف المالي .
2. لا توجد كفأت من إلعالمياً في المنظمة .
3. مشاكل في الأسهم .
v الفرص :
عندما نقوم بعمل قائمة يجب أن نضع في اعتبارنا نقاط القوة للشركة، لأنها سوف تؤثر على الفرص في العمل ولأنها سوف تكون هدف يجب أن نحققه في المستقبل وهنا بعض الأمثلة:
1. موقف مالي جيد يمكننا عمل سمعة جيدة للشركة من أجل العملاء والبنوك والشركاء .
2. إفلاس المنافسين .
3. تكنولوجيا جديدة تم طرحها في مجال العمل .
4. الدخول في مناطق جديد للتسويق أو أسواق جديدة .
v التهديدات :
عندما نقوم بعمل قائمة التهديدات، يجب أن نضع في اعتبارنا نقاط الضعف للشركة، لان نقاط الضعف سوف تهدد الشركة في المستقبل لذا يجب أن تكون قائمة حتى نتدارك نقاط ضعفنا وهنا بعض الأمثلة :
1. منافسة واسعة من عدد كبير من الشركة وهي في تزايد .
2. رفض الحكومة المحلية بعض الخطط أو التوسعات المستقبلية .
3. ارتفاع معدلات الفائدة .
4. مشاكل في التدفقات النقدية أو ديون كثيرة .
